Secrétaire de mairie / Adjoint administratif

La Commune de la Flachère recherche sa secrétaire de mairie au grade d’adjoint administratif (catégorie C) pour un temps partiel de 15 h. Temps de travail les mardis, mercredis et jeudis de 14h00 à 19h00.

Nous recherchons une secrétaire de mairie, au grade d’adjoint administratif,  disponible le plus rapidement possible.

Missions ou activités

1 – Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l’état civil, les élections, l’urbanisme, l’aide sociale 2 – Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire 3 – Préparer, mettre en forme et suivre l’exécution du budget 4 – Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes 5 – Gérer le personnel (gestion des temps, paie)

Profil recherché

SAVOIRS – Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation – Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d’état civil et d’urbanisme – Avoir des notions de procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats – Connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs – Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics

SAVOIR FAIRE – Respecter les délais réglementaires – Savoir gérer la polyvalence et les priorités – Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs – Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières – Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d’état civil .

SAVOIR ETRE – Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension – Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) – Bénéficier d’excellentes qualités relationnelles

Envoyer votre Lettre de motivation et votre CV adressés à Madame le Maire, Brigitte SORREL par email : laflachere@wanadoo.fr

et si vous souhaitez des renseignements appelez au 04 76 97 31 08

(mis à jour le 23/09/2020)